公司内部公文写作与管理文案

XXXXXXXXXX有限公司文件

总经办?2013?1号签发人：总经理名字公文写作与管理

一、 目的

为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

二、 适用范围

公司各部门

三、 文件种类

（一） 普通文件

普通文件一般指不涉及密级或没有紧急时间限制的文件。

（二） 密级文件

1） 分类：绝密（A密）、机密（B密）、秘密（C密）。 ? 绝密（A密）文件指内容涉及公司核心秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受重大损害的文件。如公司及各部门生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料。 ? 机密（B密）文件指内容涉及公司重要秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受严重损害的文件。如公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复等文件资料。

? 秘密（C密）文件指内容涉及公司一般秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受一定损害的文件。公司人事档案、合

同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划

方案等。

2） 制文：凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，文件

的密级由制发部门根据内容涉及公司秘密的程度来划定。

3） 管理：公司及各部门的文件资料管理及保密工作由公司总

经办及各部门归口管理。秘密文件必须有严格的审批、印发 ……此处隐藏1569个字……>1、 借阅非机密文件，可以不经领导审批，而由各部门经

理掌握。但必须办理借阅登记。

2、 借阅密级文件，必须由各部门经理同意，并报副总经

理或以上的领导审批后，方可借阅。

3、 涉及公司核心机密文件，必须由总经理批准，才能借

阅。

4、 借阅文件时，文秘人员和借阅人应当面查清文件类别、

份数，然后在文件借阅登记表上登记签字。文件退还时，根据借阅登记表检查、核对，无误后予以销帐。

5、 对借阅的文件在限定的时间内还未归还者应及时催

退，以防文件散失或影响他人借阅。

6、 各部门文件借阅登记表可参考附件，也可自行制定。

（四） 存档管理

１、 公司级发布的文件由总经理办公室存档。

２、 部门级发布的文件由各部门自行存档。

３、 部门联合发布的文件由总经理办公室存档。

七、 常用表格参考模板（详见附件）

１、 发文登记表

２、 收文登记表

３、 文件借阅登记表

４、 文件处理呈批表

八、 常用文体参考模板（详见附件）

１、 通知

２、 请示

３、 会议纪要

４、 工作函

５、 工作报告

６、 方案

九、 附则

本制度属于暂行规范管理制度，在实际使用过程中将会有所修改，同时，鼓励并支持各部门提出建议或意见。

xxx公司

总经理办公室

二○一三年八月一日