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信息简报怎么写

时间:2024-03-28 23:35:20
信息简报怎么写[此文共2827字]

息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作,也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。信息简报的最大特征,就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。它的编写(包括采集、加工、编写、印制、报送等)工作也有着“真实、适用,简明、准确,及时、迅速”及“新、实、短,小、快、灵”等特点和要求。笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作,深感兹事虽“小”,然司之不易,做好更难。可以说,它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”,也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。现试结合工作实践,就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法。

一、明确编写宗旨

“小信息、大文章”,“小信息、大作用”。信息简报虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。因此其编写工作要紧紧围绕大(大事)、要(要事)、新(新情况、新问题、新做法、新成效)、急(突发性公共事件)、难(难事)、疑(苗头性、倾向性)、内(不宜公开报道,但需引起领导重视及关注的问题)等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性,在加工编写上要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;语句凝炼,文从字顺,不疲软、不含 ……此处隐藏1888个字……花”、旧时“新闻”,失去其价值和意义。所以我们做信息简报的加工编写工作,一定要养成闻风而动、积极主动、快速果断、敏捷行事的习惯;否则,就无法把握稍纵即逝的“战机”,难以胜任本职岗位工作。三是层次性原则。信息虽然具有共享性,但编发传递却必须讲究层次性。实践工作中,因领导者职级层次的不同,对信息掌握的层次也不同。比如,对县级领导有用的信息,对市级领导可能就未必适用;在本地适用的信息,到异地就未必适用等等。必须根据不同层次的领导(包括部门)来收集、编发和传递不同层次的信息,才能保持信息工作的实用有效性,使信息服务工作发挥最大的效益。四是适度性原则。信息的突出作用,在于帮助各级领导排除各种不确定性。因此,为领导收集、编写、发送信息,必须适度,做到“适销对路”。一要适量。也就是因时因地因事“制宜”,适度适量,除非特殊情况,在数量(期数)上不能过多过滥。二要适用。就是要有明确的目的性和针对性,合乎适宜,不盲目而为。三要适中。要分清轻、重、缓、急,在篇

幅上要做到长短结合,宜详(长)则详(长),宜短则短,保持灵活、生动性;编发上,要做到快慢结合,该快的快,该慢的慢(一般都要快,也有个别特殊情况),力求“恰到好处”。五是创新性原则。创新是信息简报编写工作的灵魂,也是做好办公室一切工作的动力。信息简报加工编写,实际上也是一种创新性实践活动。这就要求我们在解放思想、实事求是的前提下,积极更新观念,不断以新的思维方式,从新的角度研究和分析问题。要根据形势任务的要求,结合工作需要,捕捉难以听到、不易看到和意想不到的新情况、新苗头,找出解决问题的新视角、新思路、新方法,加工编写出有新意、有创意、有价值、有份量、有生命力的信息简报,才能更好地发挥参谋、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

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