为加强和改进学院行政领导工作,保证党和国家路线、方针、政策的贯彻执行,促进学院日常行政工作的科学化、制度化、规范化,提高决策水平和工作效率,特制定学院行政会议制度如下:
学院领导班子会制度为进一步加强工作沟通,及时掌握学院各项工作进展情况,统筹协调具体工作事项,保证办学活动有序开展,特制定学院领导班子会会议制度。
一、会议时间
会议定于每周一上午9点。遇有重要情况可随时召开。
二、会议地点
学院第一会议室。
三、参加会议人员
学院领导班子成员、办公室主任及记录人员。会议由学院院长主持,外出时通过电话视频召开或另行安排会议时间。
四、会议内容
1.传达落实党中央、国务院和省委、省政府及厅党组等上级机关有关重大决策部署;
2.研究“三重一大”事项中涉及人事任免类、资金类、业务类、事务类等重大问题;
3.研究拟提交厅党组会讨论研究的重要议题;
4.分管领导就各自分管工作的上一周开展情况和本周工作安排进行简要通报;
5.其他需要研究的重大事项。
五、会议议题
议题由各分管领导提出,承办处室负责提供议题材料。学院领导班子会汇报议题应简明扼要,条理清晰,实事求是,重点突出,不得汇报议题以外的其他事项。议题以外的其他事项, 领导班子会原则上不讨论。
中层干部会制度为促进各处室、系部的协调与合作,提高执行工作目标的效 ……此处隐藏968个字…… (请填具体理由)
议 题 摘 要
列 席 处 室
提 报 处 室
负责人意见
学院办公室 意 见
提 报 处 室
分管领导意见
院 长 意 见
附件2(议题材料模板参考)
202*年第 **次 内部资料
校 务 会 议 讨 论 文 件 妥善保管
题目(宋体二号字加粗)
汇报处室及汇报人职务姓名(楷体三号字加粗)
按照会议要求,现将******情况汇报如下:(正文仿宋小二号字)
一、一级标题(黑体小二号字)
(一)二级标题(楷体小二号字加粗)
1.三级标题(仿宋小二号字加粗)
……(正文 仿宋小二号字)
说明:
1.汇报处室应用全称,不标汇报时间,结尾不写落款。
2.汇报材料原则上不超过2000字,具体汇报时间控制在5分钟以内。材料排版后,经办公室审核、分管领导审定后,由汇报处室打印(列席处室单位数量+4份),原则上至少提前一天提交学院办公室,临时列会的紧急事项可于会前两小时送学院办公室。
3.汇报材料采用A4纸张排版,页边距为上37mm、下35mm、左28mm、右26mm,行间距为30磅。如需会后收回,请将右上角改为“内部资料,会后收回”,并派专人回收。