一、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风
办公室针对机关的实际,先后完善和实施了文明办公制度、车辆管理制度以及办公用品管理制度、打印机管理制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,机关办公室始终保持了良好的作风状态。
二、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的上海公司业务宣贯会议、党总支中心组学习会议、“两学一做”党内知识竞赛活动等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
三、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达百余件,在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。