第一篇:文员工作
1. 每月3号前做好月度能耗分析ppt、工作报告、工作月报、绩效考核
2. 每月8号前做好考勤及加班明细,电子档发给人事主管
3. 每月9号,手工考勤签到经理签字,交人事主管
4. 13号前做好工资数据明细表,电子档发给人事主管,手工档给经理签字,再
送至人事主管
5. 每月15号报财务部成本主管“部门下月申购计划单”
6. 每月10号盘点员工劳保用品,不够数量需申购,15号前发员工劳保用品(纱
手套 2副/人;帆布棉手套 2副/锅炉工;粗毛巾1条/人,洗衣粉 1袋/班组,蚊香3盒/班组)
7. 每周五写“周工作计划”,再发给市场部史经理
8. 每月10号前报销经理上月话费单
9. 每月30号交下月部门排班表并员工签字,交给人事主管,复印一份,部门存
档
10. 25号前做好饭卡充值统计,给经理签字,人资通知充值饭卡
11. 每月14号、29号 打考勤签到表
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13. 有关燃气费、电话费、水费、电费等等汇款和报销,接到相关发票等第一时
间办好手续,给经理、财务总监、总经理签字,再交给财务资产人员(电子档记录存档,交财务须该部门人员确认签字存档)
14. 整理领料单、物品领用、申购单、固定资产等存根联存档 ……此处隐藏2020个字……p>
11、 月底,(红发)票为工资发票,输入网上邻居\pc2014111710zys2014年计件工资明细→写金额
12、 制动不需要白色的检验报告,只要红色的;拓普的需要红色和白色的检验报告
13、 邮件里的手工样件都是丁师傅的,可以不用管
14、
第五篇:文员工作
一、日常工作
1、每天早上7点20前来公司(冬天7点40)第一件事是:打扫办公室。室外卫生每人一周轮流打扫。
自己的办公室也打扫
逢周六倒班,建议每周四和周日记录,考勤记录在桌面上。拿到考勤机,插上电源,插上usb口。点击桌面快捷方式<鹰头标志>(a1),输入密码1.,人员录入:新入职员工录入,增加人员。填入编号,填入姓名。终端管理:人员注册,找到刚刚录入的人员。点击获取注册信息。然后再点击写入指纹和姓名。数据采集:点击采集。采集完后—系统维护-----数据维护。密码是1. 考勤管理里面,最后一个考勤报表。点击就可以了。
每周一是去秘书处周报;周报分发
员工报到证、员工转正和打印好的考勤表(用b5纸)一同交给财务科。
到月末将总公司员工明细表、员工流动分布表制作好,传给人事科。
五天一换板报。
服装发放:五一、十一各发一次,服装种类:夏会装(后勤、财务、营业厅、销售部)、夏工装(一线人员)、冬工装(一线人员)、西服、棉服。西服两年发一套,棉服、棉大衣、雨衣、雨鞋三年发一次。领取物品需打入库、出库,入库单、出库单填写方法。给销售部假条:必须有直属领导和副总签字。每到月末按考勤表上人员顺序将假条整理好顺序,外加