保密工要践行“五到”
古人云:"君不密则失臣,臣不密则失身,机事不密则害成。"保密战线历来是必争、必守、必保之重地,保密工作是一项基础性、全局性、长期性工作,须臾不可放松。身处高质量发展的新时代,作为机关办公室秘书,如何牢牢把握新时代新形势对保密工作提出的新要求、带来的新机遇、面临的新挑战,充分认识做好新时代保密工作的极端重要性和现实紧迫性,切实增强保密意识、提高保密能力?关键是要践行“五到”。
一要践行“心到”。办公室秘书要树立“保密工作无小事”的思想理念, 打磨好“三颗心”。首先是打磨一颗公心,国家秘密和工作秘密都事关集体的安全和利益,保密责任重于泰山,要加强保密培训,强化保密意识,凡事出于公心,从严从实,认真履职,不断筑牢保密防线;其次是打磨一颗细心,保密意识要牢记心间,考虑问题要周详、细致,在文件流转、信息发布等经常涉密的工作事项中要注意防护措施,注重细节,严防失泄密事件发生;第三是打磨一颗耐心,保密工作要常抓不懈,不能一蹴而就,要用足够的耐心,先学一步学深一层,将新时代保密工作面临的严峻形势理解透,将保密技术防范知识学扎实,同时要结合单位保密教育、保密检查等工作,当好保密宣传员,通过耐心宣传讲解,让干部职工切实做到懂保密、会保密、善保密。
二要践行“耳到”。办公室秘书工作在领导身边,经常参与一些重大文件会议的旁听记录和具体办理,听到涉密或涉私的机会比较多,一定要做到保密警钟长鸣耳边。首先不该听的不听,更不能刻意探听,对于因工作原因确需知晓的一些涉密信息,一定要根据规定办理,严肃传播纪律,切勿擅自扩大传阅、传达范围;对于无意间听到的涉密或涉私信息,一定要注意保密,主动过滤,不能为了显示自己的优越性,满足自己的虚荣心,随意传播。
三要践行“眼到”。探寻秘密、传播秘密是人类的天性,但看到秘密能够保守的人,才是真正成熟的人。办公室秘书在日常工作中要认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等相关保密法律、法规和文件精神,严格遵循保密制度和保密权限,不该看的坚决不看;在流转涉密文件时,要坚持定时查看保密电脑,随时做好收文的准备,及时高效的查阅处理涉密文件;同时要练就一双精金火眼,对拟公开的工作信息,加大保密审查力度,严格履行保密审查程序,切实做到“涉密信息不上网、上网信息不涉密”。
四要践行“手到”。本着安全高效的原则,办公室秘书在流转涉密文件时必须练好手上功夫。首先是送办手快,要第一时间打印文件,盖上密件专用章,登记入册,及时送相关领导批办;其次是办理手准,密件办理要严格遵循批办要求送办,经办秘书应建立“密件实时流转单”逐件登记送阅人,阅办时间等,传阅密件一律采取直传方式,不得横向传阅,密件阅毕退回时要清点份数,确保密件流转进度一目了然;最后是归档手稳,办理涉密文件要稳当有条理,要建立健全归档制度,不管领导有没有阅毕,每天下班前密件一定要入室入柜上锁,对阅毕后的文件应严加管理,严格传递借阅,如确需借阅的,须履行相关审批手续并在档案阅览室内查阅,不得带出档案室,不得摘抄转载、公开引用。
五要践行“口到”。办公室秘书嘴上一定要有把门的,要时刻绷紧保密这根弦,妥善辨别处理相关或不相关人员对你所服务范围内事务的打听,谨防祸从口出,做到守口如瓶,忠诚可靠。不要在聊天或开玩笑中泄露机密,开口前要三思,细掂量,权衡利弊,多做少说,甚至不说;开口描述事物事件时,要本着实事求是的态度,有一说一有二说二,不可添油加醋,肆意渲染;同时对自己说出的话要负责任,对工作不利的话不说,对影响同事团结的话不说,对违反政策和纪律的话坚决不说。