第一篇:oa推广领导讲话
同志们:
根据市局工作安排,今天我们在这里召开全市地税系统税务综合办公信息系统(简称oa系统)上线推广工作动员部署会,主要任务是,对oa系统在全市地税系统上线推广进行动员,对下一步工作进行安排部署。刚才,市局信息中心李云仁主任宣读了上线推广工作方案,市局办公室朱安君副主任和信息中心曾钟建副主任分别对相关工作进行了安排部署,这些我都非常赞成。希望大家认真领会,回去之后及时向主要领导汇报,抓好工作的贯彻落实。下面我谈几点意见。
一、统一思想,提高认识,切实增强做好推广oa系统的紧迫感和责任感
为了提高行政效率和机关服务效能,我局近年来在全市地税系统推广使用了总局的公文处理系统(即odps系统)。odps系统的推广应用提高了公文流转速度,为提升地税机关行政办公效能,促进信息化建设起到了积极作用。但是,随着时间的推移和网络技术的发展,目前使用的odps系统逐渐显露出一些问题,如系统构架不科学,功能不全,通用性差,拓展弹性小等。针对这些问题,总局按照税务行政办公管理规范化、制度化、科学化的要求和原则,通过对文件办理和相关办公业务流程的优化和重组,对综合办公系统进行一体化建设规划,建立了税务综合办公信息系统(即oa系统),并推广应用。
新推出的oa系统作为金税三期的重要组成部分,不仅具备了odps系统文件管理的特质,还包含了信息服务、工作安排、信访管理、督查督办、会议管理、信息采编、宣传管理等业务模块。基本涵盖了税务办公系 ……此处隐藏4925个字……
包括新建公文,流程设置,模版调用,处理公文。
2.4 文档管理
1.
2.
3.
4. 资料权限共享,资料统一分级管理,知识沉淀,销售管理,hr管理,制度管理,知识共享,档案管理等各图标的用途 自建文件夹,新增文档 文档权限设置。文档的分类存放,分权限查看。 销售管理建议,hr管理建议,财务资料管理建议
2.5 日程、计划、会议管理
1.包括日程的添加,他人日程的查看
2.计划的录入、上报和查看
3.会议的新建和查看
3. 应用培训
针对客户关键应用实际定制流程,演示和讲解。
1.新建协同发给培训顾问-催办培训顾问-培训顾问处理后发过被培训者-查询和归档 2.被培训者建立多层的流程
3.培训顾问并发给所有被培训者-被培训者处理协同
4.培训者建串发流程,让所有的培训者进行处理
5.被培训者互发流程,被培训者进行加签处理
6.培训者调用模板流程,模板流程可以加签和知会
7.新建文件夹,新增文档,替换文档,更名文档,移动文档
8.文件夹授权
9.计划上报和查阅
10. 日程建立和查寻他人日程
4. 培训效果跟踪
跟踪如下主要应用流程,用户的应用与操作能力:
1.审批
2.督办
3.工作安排
4.资料管理
5.工作汇报
6.工作计划
7.异地办公
8.内部沟通